Принципы создания эффективного офиса.

09 марта 2015 г.
Принципы создания эффективного офиса.

В современном мире, большое количество работающих людей проводит свой день в офисном помещении. Главным ресурсом любого офиса является персонал. Вторым – площадь помещения. Правильное сочетание одного с другим может грамотно улучшить показатели работоспособности. Эффективность работы напрямую зависит от комфорта работающих, следовательно, необходимо максимально продумано разделить помещение на зоны.

Что собой представляет процесс зонирования офиса?

Часто, в больших офисах есть такие составляющие как ресепшен в холле, рабочие кабинеты, конференц.залы, кабинеты руководителей и пр.

Эти составляющие должны быть разделены для комфортного функционирования каждой зоны в отдельности.  Правильное зонирование заключается в создании макета (модели) идеального офиса с описание того, как будет проходить работа.

При приобретении нового помещения, стоит сделать предварительный анализ того, насколько оно подходит под офис вашей компании, а также произвести укрупнённое зонирование, рассчитывая данные каждой зоны и оценивая характеристики их взаимодействия, т.е. как будут работать составляющие в одном целом проекте.

Иногда, в действующем офисе стоит сделать реконструкцию, чтобы по-новому оценить ресурсы и, возможно, по-новому, более комфортно их распределить.

Оценивая новый проект офиса, следует обращать внимание не на то, где будет стоять ваша мебель, а на то, какими будут рабочие процессы.

Функционально рабочее помещение делится на две большие зоны: фронт и бэк офис. Территориально, части могут находится в нескольких помещениях, расположенных на разных уровнях и концах.

В фронт зону офиса имеют доступ гости и клиенты, т.е. приходящие люди, поэтому его задача -  формирование и поддержка имиджа фирмы в глазах посетителей и партнеров. Бэк часть – это зона внутренней работы компании, которая может нести закрытый характер.

В обоих случаях немаловажна эффективность работы людей и оптимальное использование территории. Оба этих параметра зависят от грамотного зонирования рабочего пространства.

Иногда, нет возможности разграничить офис стенами, тогда используются мебельные перегородки, позволяющие создать удобное распределённое пространство.

В зависимости от типа работы сотрудника, его рабочее место можно отделить высокими перегородками, если необходима полная приватность или же, наоборот, короткими специальными экранами, позволяющими работникам общаться, но в тоже время концентрироваться на своих обязанностях.

В таких офисах, называющихся в народе "Open Space" сотрудникам легко общаться, они чувствуют себя частью команды, что помогает в некоторой степени улучшить эффективные показатели.

Грамотное зонирование офиса можно осуществить благодаря качественной мебели для офиса, которая будет способствовать отменным показателям в работе.

Если Вам необходима такая мебель, предлагаем тщательно рассмотреть каталоги на этом сайте, где собраны самые удачные модели мебели от лучших производителей.